W przypadku mediacji sądowych, wynagrodzenie mediatora ustalane jest na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 lutego 2026 roku w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym:

• mediacje niemajątkowe - 300 zł za pierwsze spotkanie mediacyjne, za każde kolejne – 200 zł, jednak nie więcej niż łącznie 900 zł za całe postępowanie mediacyjne;
• mediacje majątkowe – w sprawach o wartości przedmiotu sporu do kwoty 200.000 zł – 2% tej wartości sprawy, jednak nie mniej niż 300 zł, nie więcej jednak niż 4.000 zł za całość postępowania mediacyjnego;
• mediacje majątkowe – w sprawach o wartości przedmiotu sporu powyżej kwoty 200.000 zł – 4.000 zł oraz 1% od nadwyżki ponad 200.000 zł, i nie więcej niż 8.000 zł za całość postępowania mediacyjnego;
• w razie konieczności, do cen za spotkanie mediacyjne należy doliczyć opłatę wysyłkową (listy, poczta) w kwocie nie więcej niż 50 zł, koszt najmu lokalu na czas posiedzenia mediacyjnego, nie więcej niż w wysokości 110 zł za jedno posiedzenie, a także koszty przejazdów mediatora – w wysokości i na warunkach określonych w przepisach dotyczących wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

• mediacje niemajątkowe - 300 zł za każde spotkanie mediacyjne, nietrwające dłużej niż 120 minut. Za każdą rozpoczętą kolejną godzinę mediacji podczas jednego posiedzenia mediacyjnego, o ile będzie możliwa dalsza rezerwacja lokalu na czas posiedzenia mediacyjnego, należy doliczyć koszt 100 zł;
• mediacje majątkowe - 2% wartości sporu, jednak nie mniej niż 1.000 zł i nie więcej niż 3.000 zł za całość postępowania mediacyjnego, z zastrzeżeniem, że postępowanie mediacyjne zakończy się na max. 3 posiedzeniach, a każde z nich nie trwa dłużej niż 120 min.;
• w przypadku konieczności przedłużenia posiedzenia mediacyjnego, o ile będzie możliwa dalsza rezerwacja lokalu na czas posiedzenia mediacyjnego, należy doliczyć koszt 100 zł.
• w sytuacji konieczności przeprowadzenia kolejnych posiedzeń mediacyjnych (powyżej 3 posiedzeń), Strony ustalają z mediatorem wynagrodzenie mediatora za kolejne posiedzenia mediacyjne. W przypadku braku możliwości określenia wartości majątku w sprawach majątkowych, wynagrodzenie mediatora ustalane jest na podstawie wyniku negocjacji ze stronami, na które składa się stopień skomplikowania sprawy, a kwota ustalana jest w powyższym przedziale (1.000 zł – 3.000 zł);
• w razie konieczności, do powyższych kwot należy doliczyć opłatę wysyłkową (listy, poczta) zgodnie z faktycznie poniesionymi przez mediatora opłatami za wysyłkę;
• należy także doliczyć koszt najmu lokalu na czas posiedzenia mediacyjnego, zgodnie z faktycznie poniesionymi przez mediatora kosztami najmu lokalu;
• jak również, należy uwzględnić koszty przejazdów mediatora – w wysokości i na warunkach określonych w przepisach dotyczących wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;
• dodatkowo, należy doliczyć bezzwrotną opłatę rejestracyjną w wysokości 50 zł (uiszczaną przez jedną Stronę w momencie zgłoszenia przez nią sprawy lub po połowie przez obie Strony, jeżeli wspólnie one zgłoszą się do mediatora). Opłata ta zaliczana jest na poczet czynności administracyjno – przygotowawczych podejmowanych przez mediatora, tj. analizę wniosku, zapoznanie się ze sprawą, kontakt z drugą stroną oraz zaproszenie jej do mediacji, przygotowanie do mediacji, organizację spotkania informacyjnego na życzenie Stron, również w formie on-line nt. całego postępowania mediacyjnego.